[Thông báo số 2] NKYT VII - GIÁNG SINH ÂN TÌNH

Các bạn thân mến,

1. Mời các bạn trong BTC NKYT VII tham dự buổi họp vào lúc 19:00 thứ ba ngày 03/12/2013 tại Giáo xứ Hàng Xanh.
_ Nội dung: lên kế hoạch chi tiết cho Hội chợ, báo cáo tình hình tập văn nghệ, các khâu chuẩn bị như thuê xe, trang trí, ẩm thực, quà tặng, âm thanh ánh sáng, v.v...
_ Thành phần tham dự: Các bạn giữ nhiệm vụ chính của các nhóm (tài chính, truyền thông, hội chợ, văn nghệ, hậu cần, ẩm thực, âm thanh ánh sáng, phát quà) phải có mặt. Ngoài ra các bạn có thể mời thêm những cộng tác viên của nhóm mình tham dự (người đứng chính các gian hàng hội chợ, các bạn tham gia văn nghệ, các bạn mua và vận chuyển quà, v.v...), để sau khi họp chung mỗi nhóm có thể họp triển khai luôn.
_ Chuẩn bị: Trước khi đến buổi họp, xin các bạn chịu trách nhiệm chính của các nhóm lên trước kế hoạch và phương án thực hiện công việc của nhóm mình. Đặc biệt là nhóm Hội chợ, xin lên kế hoạch chi tiết: bao nhiêu gian hàng, ai phụ trách, chơi như thế nào, chuẩn bị vật dụng gì, sắp đặt và tổ chức như thế nào v.v...

2. Đối với các bạn thành viên tham gia chương trình:
_ Xin vui lòng đóng phí tham dự từ nay đến hết ngày 10/12/2013, sau ngày đó bạn nào chưa đóng tiền sẽ bị hủy đăng ký, nhường chỗ cho các bạn khác muốn tham gia.
_ Hiện nay chúng mình đang xin tài trợ cho chương trình, đồng thời quyên góp quà tặng cho các em (đồ chơi, thú bông, sách truyện thiếu nhi, v.v...), xin mọi người chung tay nhiệt tình hỗ trợ cùng với BTC.
_ Chuyến NKYT kỳ này chúng mình tổ chức cho 800 em thiếu nhi, thực sự là một con số khá lớn, nên rất cần sự cộng tác nhiệt tình của các bạn. Vì vậy mình mong rằng các bạn sẽ không từ chối nếu BTC mời gọi các bạn cộng tác trong một trách vụ nào đó để phục vụ cho chương trình, cho dù là vác đồ, nấu cơm, đứng quầy hàng hay tập văn nghệ.

3. Trước ngày lên đường, có thể sẽ có một buổi họp toàn bộ thành viên tham gia, mình sẽ thông báo ngày trước 1 tuần, mong mọi người sắp xếp có mặt đầy đủ để được phổ biến nội quy, tinh thần, cũng như công việc và trách nhiệm của từng người trong chương trình.

Thân mến!